Polityka prywatności serwisów internetowych prowadzonych na stronach
www.strefakultury.pl.
- Samorządowa instytucja kultury pod nazwą Strefa Kultury Wrocław z siedzibą
we Wrocławiu (50-079) przy ul. Ruskiej 46A, wejście B, lokal 203, wpisaną do
Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Wrocław pod
numerem RIK 42/2023, posiadającą NIP 897-191-63-03 oraz REGON 524050239
(zwana dalej: SKW lub administrator) przywiązuje szczególną wagę do
poszanowania prywatności użytkowników prowadzonych przez nią serwisów,
zmieszczonych w szczególności pod adresami: www.strefakultury.pl,
www.wrosklep.pl. dalej „Serwisy SKW”. W związku z tym przedstawiamy dokument
określający zasady oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania
informacji o użytkownikach w/w Serwisów SKW. - Podstawę prawną dla wprowadzenia niniejszej Polityki prywatności stanowi
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (dalej zwane RODO). - Z uwagi na fakt, że SKW prowadzi także działalność polegającą na redagowaniu,
przygotowywaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów prasowych w rozumieniu
ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. − Prawo prasowe (Dz. U. poz. 24, z późn. zm.), a
także w zakresie tworzenia i publikacji wypowiedzi w ramach działalności literackiej
lub artystycznej, a do działalności tej, zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja
2018 r. o ochronie danych osobowych nie stosuje się przepisów art. 5–9, art. 11, art.
13–16, art. 18–22, art. 27, art. 28 ust. 2–10 oraz art. 30 rozporządzenia 2016/679
(RODO), zasad wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności, a odnoszących się
do w/w wskazanych postanowień RODO, nie stosuje się w zakresie, w jakim dotyczą
działalności SKW polegającej na redagowaniu, przygotowywaniu, tworzeniu lub
publikowaniu materiałów prasowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r.
− Prawo prasowe (Dz. U. poz. 24, z późn. zm.4) oraz wypowiedzi w ramach
działalności literackiej lub artystycznej
I. Informacje wstępne. - Właścicielem Serwisów SKW jest samorządowa instytucja kultury pod nazwą Strefa
Kultury Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-079) przy ul. Ruskiej 46A, wejście B, lokal
203, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Wrocław
pod numerem RIK 42/2023, posiadającą NIP 897-191-63-03 oraz REGON 524050239
(zwana dalej: SKW lub Administrator). - Dane publikowane w Serwisach SKW mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią
oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, chyba, że konkretny Regulamin
świadczenia usług stanowi wyraźnie inaczej. - SKW posiada stosowne zezwolenia na wykorzystywanie prezentowanych w Serwisach SKW
danych. Wykorzystywanie danych ze stron zamieszczonych w Serwisie w celach
komercyjnych wymaga każdorazowo pisemnej zgody SKW. - SKW w pełni respektuje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych Użytkowników
Serwisów SKW. - SKW dokłada wszelkich starań, aby chronić Serwisy SKW przed nieuprawnionym dostępem
osób trzecich. W tym celu stosowane są m.in. firewall, urządzenia zabezpieczające serwery,
urządzenia szyfrujące oraz fizyczne środki bezpieczeństwa. Niezależnie od powyższego,
SKW dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe zawsze były:
1) poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
2) uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z
tymi celami,
3) przechowywane nie dłużej niż to konieczne,
4) przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom, których dotyczą, w tym
zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
5) nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.
II. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników. - Dane Użytkowników serwisów SKW przetwarzane są przez SKW w zależności od
podstawy ich przetwarzania, w różnych celach. W szczególności SKW przetwarza dane
użytkowników Serwisów SKW:
1) W celu wykonania przez SKW obciążających ją zobowiązań prawnych, a tu
wynikających z przepisów zobowiązujących SKW do prowadzenia dokumentacji
księgowej i podatkowej i rozliczeń z tytułu należności podatkowych i
publicznoprawnych, z przepisów dotyczących postępowań reklamacyjnych na
rzecz Użytkowników, czy też zapewnienia Użytkownikom Serwisów SKW
możliwości bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z Serwisów SKW –
przez czas każdorazowo wynikający z konkretnego przepisu prawnego – jak
np. obowiązkowy czas przechowywania dokumentacji na cele podatkowe,
obowiązkowy czas przechowywania dokumentacji związanej ze świadczeniem
usług drogą elektroniczną.
2) W celu zawarcia i wykonania umowy zawartej przez nią Użytkownikiem
Serwisu SKW, w tym np. umowy o świadczenie usług polegającej na dostawie na
rzecz Użytkownika określonych towarów lub treści, jak materiały prasowe,
newslettera, umowy zakupu w sklepie internetowym towarów znajdujących się w
jego ofercie, umowy umożliwiającej użytkownikom Serwisów SKW korzystanie z
funkcjonalności umożliwiających zamieszczanie w serwisach materiałów
własnych użytkowników w tym w wykonaniu zobowiązań wynikających z
przebiegu Konkursów organizowanych na stronach Serwisów SKW – na czas
obowiązywania umowy, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest to
uzasadnione innym celem i podstawą prawną przetwarzania danych, np.
koniecznością dochodzenia roszczeń z umowy lub prowadzenia dokumentacji
finansowo księgowej;
3) W celu monitorowania prawidłowości i bezpieczeństwa działania serwisów
SKW, a także zapewnienia ich Użytkownikom wsparcia technicznego i
serwisowego, w tym informowania o zakresie świadczonych Użytkownikowi usług,
awariach i zagrożeniach bezpieczeństwa – na czas korzystania przez
Użytkownika z Serwisów SKW, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest
to uzasadnione innym celem i podstawą prawną przetwarzania danych, np.
koniecznością prowadzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania
przestrzegania prawa w sieci;
4) W celu zapobiegania nadużyciom i naruszaniu przepisów prawa przy
korzystaniu z Serwisów SKW – na czas korzystania przez Użytkownika z
Serwisów SKW, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest to uzasadnione
innym celem i podstawą prawną przetwarzania danych, np. koniecznością
prowadzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania przestrzegania prawa w
sieci;
5) W celu ustalania obrony i dochodzenia roszczeń przysługujących SKW – na
czas niezbędny do ustalenia i dochodzenia tych roszczeń, a także ich
egzekwowania, w szczególności wynikający z przepisów o ich
przedawnieniu, a po tym czasie wyłącznie w przypadku, gdy jest to uzasadnione
innym celem i podstawa prawną przetwarzania danych, np. koniecznością
prowadzenia dokumentacji finansowo księgowej;
6) W celu marketingu bezpośredniego produktów własnych, a także
realizowanego w cudzym imieniu, na czas trwania umowy lub korzystania z
serwisów SKW, a na podstawie odrębnej zgody – w zakresie i na czas, na
jaki jej udzielono;
7) W celach analitycznych, badawczych i rozwojowych, sporządzania zestawień,
statystyk, prowadzenia badań, ankiet porównawczych, na potrzeby wewnętrzne
SKW, np. w zakresie doskonalenia Serwisów SKW i świadczonych za ich
pośrednictwem usług, jak również na podstawie oddzielnych Regulaminów i
plebiscytów w celach prowadzenia badań nad konkretną marką lub produktem –
na czas trwania umowy lub korzystania z serwisów SKW, a na podstawie
odrębnej zgody – na czas na jaki jej udzielono, zaś w przypadku danych
zanonimizowanych na czas nieograniczony. - Dane Użytkownika w szczególnych sytuacjach tj. związanych z współdziałaniem ze światowymi koncernami takimi jak Google Inc. lub Facebook Inc. , w tym korzystaniem z udostępnianych przez nie narządzi, mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku powyższych podmiotów, w tym w przypadku używania przez SKW systemów Google Analitics, Google Adwords, Google Merchant Center, Google Search Console oraz Facebook, Facebook Analytics dane są przekazywane w oparciu o stosowne umowy. Umowy te oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
- SKW przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisów SKW wyłącznie, wtedy, gdy jest
to zgodne z prawem, wyłącznie na czas niezbędny do realizacji konkretnego celu
przetwarzania i wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest
co najmniej jeden warunków opisanych w ustępach 1) -5) poniżej.
1) SKW przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisów SKW w przypadku, gdy
osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 pkt a) RODO).
W takim przypadku wyrażenie zgody zawsze jest dobrowolne. SKW informuje
Użytkowników każdorazowo czy wyrażenie zgody niezbędne jest do świadczenia
jakichkolwiek usług na rzecz Użytkownika, lub też czy od jej udzielenia uzależnione
jest osiągnięcie konkretnego celu, dla którego odbierana jest zgoda. Wyrażenie przez
Użytkownika Serwisów SKW zgody na wykorzystanie danych osobowych
Użytkownika jest całkowicie dobrowolne, a zgoda taka może zostać w dowolnym
momencie cofnięta przez Użytkownika, jednak wycofanie zgody nie wpływa na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, lub po upływie
okresu, na jaki jej udzielono, SKW będzie miała prawo do przetwarzania danych
osobowych Użytkownika serwisów SKW wyłącznie na czas i w zakresie, w jakim
zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w ramach
wykonania przez SKW obowiązków prawnych lub uzasadnionego prawnie interesu
SKW, jakim jest w szczególności wymagany prawem obowiązek dokumentowania
działalności prowadzonej przez SKW czy też w celu dochodzenia roszczeń lub
uchronienia się przez SKW przed roszczeniami i innymi negatywnymi skutkami, np.
karami urzędowymi.
a) SKW nie oczekuje od Użytkowników Serwisów SKW przekazywania SKW tzw.
danych wrażliwych (danych o szczególnym charakterze, ujawniających
pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub
światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania
danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego
zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub
orientacji seksualnej tej osoby), ani wyrażenia przez nich zgody na to przetwarzanie.
Jeżeli jednak Użytkownik podejmuje decyzję o przekazaniu lub/i opublikowaniu takich
danych, co może nastąpić np. poprzez przypisanie do własnego konta Użytkownika
wizerunku identyfikującego Użytkownika, lub dobrowolne przekazywanie przez
Użytkownika takich danych w toku dyskusji prowadzonych na forach, Użytkownik
tym samym wyraża zgodę na ich przetwarzanie w zakresie i celu w jakim sam
zamieścił je w serwisie i opublikował. (podstawa prawna art. 9 ust. 2 pkt a)
RODO). SKW nie przetwarza takich danych w żadnym innym celu, ani w żaden inny
sposób.
2) SKW przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisów SKW w przypadku, gdy
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt b) RODO)
W takim przypadku SKW przetwarza Dane Użytkowników Serwisów SKW zarówno w
przed zawarciem umowy (w tym umowy sprzedaży, zamówień na produkty
znajdujące się w ofercie sklepu internetowego SKW lub umowy świadczenia usług
drogą elektroniczną): np. w celu opracowania dla Użytkownika konkretnej oferty, jak i
w trakcie zawarcia i obowiązywania umowy: w zakresie niezbędnym do prawidłowej
realizacji umowy, w tym w celu wykonania i egzekwowania wykonania
obciążających Strony obowiązków, w celu rozpatrywania składanych reklamacji oraz
zwrotu świadczeń w przypadku odstąpienia od umowy (zwrotu towaru), zaś po jej
rozwiązaniu, może je przetwarzać wyłącznie na innej podstawie prawnej, w celu i
wyłącznie na czas i w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie
obowiązującego prawa, w tym w ramach wykonania przez SKW obowiązków
prawnych lub uzasadnionego prawnie interesu SKW, jakim jest w szczególności
wymagany prawem obowiązek dokumentowania działalności prowadzonej przez
SKW czy też w celu dochodzenia roszczeń.
3) SKW przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisów SKW w przypadku, gdy
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na SKW (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt c) RODO)
W takim przypadku zakres takiego obowiązku, szczegółową podstawę prawną
takiego przetwarzania jej cel i okres przetwarzania wskazują każdorazowo
konkretne przepisy prawne, jak np. przepisy dotyczące obowiązku przechowywania
dokumentacji, informowania uprawnionych do tego służb i organów o naruszeniu
prawa.
4) SKW przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisów SKW w przypadku, gdy
przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której
dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt d)
RODO);
W takim przypadku SKW przechowuje np. dane, których utrata mogłaby mieć dla
Użytkownika Serwisów SKW negatywne konsekwencje, jak np. dowody wykonania
przez Użytkownika obciążających go płatności (z tytułu usług świadczonych
odpłatnie), w przypadku stwierdzenia prób wykorzystania zasobów Serwisów SKW do
naruszenia praw i dóbr Użytkownika lub innych osób.
5) SKW przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisów SKW w przypadku, gdy
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z
wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają
interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające
ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest
dzieckiem (podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
W takim przypadku przetwarzamy dane np. w celu realizacji marketingu
bezpośredniego, ustalania i dochodzenia przez nas roszczeń, zapewnienia
sprawności działania Serwisów SKW, w celach analitycznych i badawczych. W
żadnym jednak razie nie przetwarzamy w tym zakresie danych osób poniżej 16 roku
życia, chyba, że wyraźną zgodę na to przetwarzanie wyrazi ich opiekun prawny lub
przedstawiciel ustawowy. - Strefa Kultury Wrocław z siedzibą we Wrocławiu (50-079) przy ul. Ruskiej 46A, wejście B,
lokal 203, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy
Wrocław pod numerem RIK 42/2023, posiadająca NIP 897-191-63-03 oraz REGON
524050239 (zwana dalej: SKW lub Administratorem) w odniesieniu do danych osobowych
użytkowników Serwisów SKW jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu
RODO. Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez SKW, w miejscu
prowadzenia działalności gospodarczej przez SKW, lub podmiot przetwarzający dane na jej
zlecenie, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania
prawa. - Podawanie danych osobowych przez Użytkowników jest dobrowolne, przy czym część
danych może być podawana sposób zautomatyzowany poprzez ustawienia urządzeń i
narzędzi informatycznych Użytkownika wykorzystywanych do korzystania z Serwisów SKW.
O tym, jak kontrolować te ustawienia piszemy poniżej, w części III.8 dotyczącej polityki
plików cookies. SKW każdorazowo informuje Użytkownika Serwisów SKW, które dane są
niezbędne do wykonania na jego rzecz konkretnych świadczeń lub umowy. SKW nie
wymaga podawania przez Użytkowników danych o szczególnym charakterze – patrz ust. 2
pkt. 1a) powyżej. Dane osobowe podane przez Użytkownika w koncie Klienta Użytkownik
może również samodzielnie edytować i usuwać (zakładka “Szczegóły konta”).
III. Uprawnienia Użytkowników Serwisów SKW związane z przetwarzaniem danych - SKW zapewnia realizację uprawnień wynikających z
ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO), a w szczególności, każdemu Użytkownikowi Serwisów
SKW przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które go dotyczą, w tym
zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
a) uzyskania wyczerpującej informacji, czy dane są przetwarzane oraz do ustalenia
Administratora Danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
b) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych,
c) uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się dane jej dotyczące, oraz podania w
powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych,
d) uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące,
e) uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji
o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane,
f) żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego
lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one
niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy
albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, przy czym
Użytkownik odnośnie danych umieszczonych przez niego w ramach Konta Klienta ma
również możliwość samodzielnej edycji i usuwania danych.
g) wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej
danych ze względu na jego szczególną sytuację, jeżeli nawet przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów Administratora danych, a
przetwarzanie danych nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
h) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, gdy
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów
Administratora danych, a przetwarzanie danych nie narusza praw i wolności osoby,
której dane dotyczą, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach
marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu
Administratorowi Danych,
i) wniesienia do Administratora Danych żądania ponownego, indywidualnego
rozpatrzenia sprawy rozstrzygniętej z naruszeniem zakazu ostatecznego
rozstrzygnięcia indywidualnej sprawy, gdy treść była wyłącznie wynikiem operacji na
danych osobowych prowadzonych w systemie informatycznym
j) prawa skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, na niezgodne z prawem przetwarzanie danych. - W celu realizacji w/w uprawnień SKW zapewnia Użytkownikom
Serwisów SKW możliwości realizacji prawa dostępu do dotyczących jej danych oraz
uzyskania następujących informacji obejmujących:
a) cele przetwarzania;
b) kategorie odnośnych danych osobowych;
c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub
zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub
organizacjach międzynarodowych;
d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie
jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
e) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie
dostępne informacje o ich źródle;
f) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz
istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i
przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane
dotyczą;
g) informacje o przekazaniu danych do Państwa trzeciego (spoza Europejskiego
Obszaru gospodarczego). - W celu realizacji w/w uprawnień SKW, niezależnie od prawa Użytkowników
samodzielnej edycji danych w ramach Konta Klienta, zapewnia Użytkownikom Serwisów
SKW możliwości realizacji prawa żądania do niezwłocznego sprostowania
dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe i uzupełnienia
niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego
oświadczenia. - W celu realizacji w/w uprawnień SKW zapewnia Użytkownikom Serwisów SKW
możliwości realizacji prawa do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny
sposób przetwarzane;
b) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie
zgodnie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
c) osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują
nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
przewidzianego w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, któremu podlega
Administrator;
f) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa
informacyjnego, oferowanych dzieciom poniżej 16 roku życia.
chyba, że przetwarzanie jest niezbędne:
a) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
b) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy
prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
c) z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego;
d) do uzasadnionych prawnie celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów
badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile
prawdopodobne jest, że prawo, o którym mowa w ust. 1, uniemożliwi lub poważnie
utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub
e) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - W celu realizacji w/w uprawnień SKW zapewnia Użytkownikom Serwisów SKW
możliwości realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania w następujących
przypadkach:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na
okres pozwalający SKW sprawdzić prawidłowość tych danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia
się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich
wykorzystywania;
c) SKW nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one
potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń;
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie SKW są nadrzędne
wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. - W celu realizacji w/w uprawnień SKW zapewnia Użytkownikom Serwisów SKW
możliwości realizacji prawa do przenoszenia danych, dające jej możliwość otrzymania
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła SKW, oraz ma prawo
żądać przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi bez przeszkód ze
strony Administratora Danych, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:
a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub na
podstawie umowy której ta osoba jest stroną; oraz
b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Z zastrzeżeniem, że wykonanie praw, o którym mowa powyżej, nie może
niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych. - W celu realizacji w/w uprawnień SKW zapewnia Użytkownikom Serwisów SKW
możliwości realizacji prawa do sprzeciwu, w ten sposób, że każda osoba, której dane
dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z
jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych
realizowanego w celu realizacji zadań publicznych lub prawnie uzasadnionych
interesów SKW, w tym profilowania. SKW nie wolno już przetwarzać tych danych
osobowych, chyba że wykaże ona istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw
do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane
dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dane
osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane
dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania,
w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub
do celów statystycznych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z
przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej
danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym. - W celu realizacji w/w uprawnień SKW informuje Użytkowników Serwisów SKW o
prawie złożenia Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na
czynności przetwarzania w przypadku, gdy przetwarzanie narusza przepisy prawa. - W celu zapewnienia przez SKW realizacji w/w uprawnień do tego, by nie podlegać
decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym
profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie
na nią wpływa, SKW informuje Użytkowników Serwisów SKW, że podczas korzystania z
serwisów SKW, w tym ze sklepu pod adresem www.wrosklep.pl, dawnej
www.strefakultury.pl na urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie itp.)
zapisywane są niewielkie pliki (w szczególności tekstowe), tzw. pliki cookies. Dzięki
zapisaniu tych plików możliwe jest m. in. zapamiętanie danych logowania, dzięki czemu
nie będzie konieczne każdorazowe wpisywanie przez Użytkownika loginu i hasła do
Konta Klienta, zapamiętanie towarów dodanych przez niego do koszyka lub schowka.
Dla prawidłowego korzystania ze sklepu internetowego konieczne jest np. zapisanie
następujących plików cookies:
1) Pliki niezbędne do działania sklepu – pliki umożliwiają prawidłowe działanie sklepu
internetowego, logowanie, nawigowanie oraz dokonywanie zakupów. Bez ich
zapisania na urządzeniu korzystanie ze sklepu jest niemożliwe;
2) zapewniające bezpieczeństwo transakcji dokonywanych w obrębie sklepu
internetowego strefakultury.pl. Brak tych plików uniemożliwi dokonanie transakcji;
Inne typy cookies związane z pracą sklepu internetowego to np. :
1) statystyczne – umożliwiają zbieranie przez SKW informacji statystycznych na temat
sposobu korzystania ze sklepu internetowego
2) funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji. Dzięki
zapisaniu tych plików na urządzeniu m. in. nie będzie konieczne każdorazowe
wpisywanie loginu i hasła
Pliki cookies nie zawierają danych, na podstawie których można ustalić czyjąś
tożsamość. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla urządzenia i nie zmieniają jego
ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania. Mogą one zostać
wysłane jedynie przez przeglądarkę do serwera, który je utworzył. Plików cookies SKW
używa więc w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji
użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, np.
umożliwiając zapamiętanie ustawień i preferencji. Ponadto używa ich w celu
tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w
jaki sposób Użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie
ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.
Oprócz tego, SKW może zamieścić, lub zezwolić podmiotowi zewnętrznemu na
zamieszczenie plików cookies na urządzeniu Użytkownika w celu zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania Serwisów SKW. Pomaga to SKW monitorować i
sprawdzać działanie Serwisów SKW. Podmiotami tymi mogą być między innymi
Google lub PBI Gemius, które zbierają dla SKW potrzebne dane. Przeważnie
ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają zapisywanie plików cookies.
Użytkownik Serwisów SKW może jednak ustawić swoją przeglądarkę w taki
sposób, aby pliki cookies nie zapisywały się na jego dysku, albo automatycznie
usuwały w określonym czasie. Ustawienia te mogą więc zostać zmienione w taki
sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach
przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na
urządzenie użytkownika. Użytkownik może również za każdym razem po wizycie w
serwisie lub sklepie usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o
możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oraz w
sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej. Niestety w konsekwencji może to prowadzić
do problemów z wyświetlaniem niektórych witryn, czyli na przykład wielokrotnego
wyświetlania tych samych banerów reklamowych, mogą również utrudnić korzystanie ze
sklepu internetowego www.wrosklep.pl. - Z przysługujących Użytkownikom wobec SKW uprawnień mogą oni skorzystać w
siedzibie SKW lub drogą pocztową czy też elektroniczną. Wszelką korespondencję w
sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres:
Strefa Kultury Wrocław, ul. Ruskiej 46A, wejście B, lokal 203, 50-079 Wrocław, z
dopiskiem „Dane Osobowe” lub na adres poczty elektronicznej: iod@strefakultury.pl,
wpisując w temacie wiadomości „Dane osobowe”. Aktualne dane Inspektora Ochrony
Danych ze Strony Zamawiającego: Dawid Piekarski, e-mail: iod@strefakultury.pl.
IV. Udostępnianie i przekazywanie danych. - SKW informuje Użytkowników Serwisów SKW, że w ramach realizacji celu
przetwarzania może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym z nią
przy realizacji celu. Podmioty te będą miały prawo do ich wykorzystania w pełnym
zakresie zgody udzielonej na ich przetwarzanie na rzecz SKW. Podmiotami takimi, w
zależności od rodzaju działania, zakresu zgody i celu przetwarzania, mogą być w
szczególności:
a) Podmioty świadczące na rzecz SKW usługi w zakresie prowadzenia bieżącej
działalności, jak biura rachunkowe i prawne, podmioty utrzymujące infrastrukturę
techniczną , przy wykorzystaniu której SKW prowadzi działalność, w tym na której
prowadzone są Serwisy SKW
b) Podwykonawcy usług świadczonych przez SKW, w szczególności podmioty
zajmujące się rozliczaniem i dostawą towarów ze sklepu interentowego;
c) Podmioty biorące udział w kampaniach reklamowych realizowanych przez SKW,
sponsorzy;
d) Partnerzy SKW – współorganizatorzy konkretnych działań - SKW informuje Użytkowników Serwisów SKW, że na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, może zostać zobowiązana do wydania informacji, w tym w
szczególności numeru IP komputera, zawartych w logach dostępowych na żądanie
uprawnionych na podstawie prawa organów państwa na potrzeby prowadzonych przez
nie postępowań. - SKW nie planuje przekazywania danych osobowych Użytkowników Serwisów SKW poza
Europejski Obszar Gospodarczy.
V. Sugerowane zasady bezpieczeństwa
Dla zwiększenia bezpieczeństwa danych należy pamiętać o:
- ustanowieniu loginu i hasła do konta Użytkownika w taki sposób, aby uniemożliwić
ich odgadnięcie w prosty sposób przez osoby trzecie. W tym celu zaleca się w
szczególności stosowanie ciągu znaków i cyfr oraz dużych i małych liter; - każdorazowym wylogowaniu się ze strony po zakończonej aktywności, (np. ze strony
sklep.wrosklep.pl po zakończonych zakupach). Samo wyłączenie okna przeglądarki
nie jest równoznaczne z wylogowaniem się ze strony W szczególności wylogowanie
ze strony sklep.strefakultury.pl nastąpi po kliknięciu w tekst „Wyloguj się”, który jest
umieszczony w prawym górnym rogu strony na czerwonym pasku; - zachowaniu loginu i hasła do konta Użytkownika w tajemnicy, w tym w szczególności
o nieprzekazywaniu danych (loginu, hasła) jakimkolwiek osobom trzecim; - korzystaniu z programów antywirusowych, w tym regularnym skanowaniu dysków w
poszukiwaniu wirusów; - korzystaniu ze strony internetowej wyłącznie za pośrednictwem zaufanych
komputerów, na których zainstalowano wyłącznie sprawdzone i legalne
oprogramowanie. Korzystanie z cudzych komputerów rodzi ryzyko przechwycenia
podanego loginu, hasła lub innych danych;
VI. Zmiana polityki prywatności
SKW zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności poprzez
opublikowanie zmian w tekście lub opublikowanie nowego jej tekstu. Zmiany zyskują moc
obowiązującą po upływie 14dni od ich udostępnienia.